【新闻】研究生学院到校档案馆交流学习档案管理工作

      来源:   发布时间:2016-02-24   作者:   点击数:
        

           2016222日开学第一天上午,研究生学院党委副书记韩广梅带领学生管理与就业科、培养科等一行五人到我校档案馆交流学习档案管理工作,得到了档案馆馆长伍天媛及馆员们的热烈欢迎。

          韩广梅首先就研究生学生档案管理现行运行模式存在的问题、困难、隐患及下一步计划向档案馆进行了汇报。研究生学院成立之初因招生人数较少, 全日制研究生的人事档案一直自行管理延续至今。近年来招生规模不断扩大,目前在校生人数为2935人,档案管理难度及工作量成倍增加,浮现了一些不容忽视的问题,希望能得到档案馆的专业指导,并提出了研究生档案归入学校档案馆统一管理的建议,共同做好研究生的人事、学籍档案管理工作。伍馆长对研究生学院一行的学习态度以及对档案管理的高度重视予以充分肯定,并表态对研究生学院提出的学生档案并入学校档案馆统一管理的建议纳入未来发展规划,考虑在新校区落成后场馆相对充足时并入统一管理。接着双方就研究生人事档案和党组织档案的日常管理、利用、转递等问题进行了深入的探讨,双方交流了各自的管理经验和实际工作中遇到的典型难题。双方研讨热烈,获益良多。交流接近尾声时,韩副书记代表研究生学院邀请档案馆的同志今后继续指导研院的学生档案管理工作,并定期到研院进行档案知识普及宣传,让学生更了解档案及档案利用的有关知识,顺利地学习、就业、晋升等。