关于我校2017届研究生毕业与学位授予工作的通知

      来源:   发布时间:2017-06-02   作者:   点击数:
       各单位2017届研究生:

      根据《广西医科大学研究生学籍管理规定》、《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)》、我校博士和硕士培养的有关规定(附件1-6)及毕业工作的安排,现就做好2017届研究生毕业与学位授予工作的相关事项通知如下:

      一、答辩资格确认(41日~430日)

      (一)研究生毕业信息网上核对:研究生登陆网页研究生管理系统中“答辩管理-毕业信息核对”,根据提示与要求核对个人毕业信息。信息无误请提交保存, 如信息有误请到研究生院405室予以更正,更改后重新提交保存。该信息为毕业、学位上报数据,请务必认真核对。(负责部门:培养管理科,5358346

      (二)研究生到研究生院301室进行学杂费缴费、创新课题和学术讲座学分现场审核,并领取研究生院毕业手续单。(负责部门:学生工作与就业科,5356481

      (三)研究生课程审核:研究生登陆网页研究生管理系统,查看“中期考核”中的“课程考核”模块,若显示为“合格”,即视为课程审核通过。若显示为“未合格”,即视为课程审核不通过,将不得按时毕业和学位授予。对考核结果有异议者到研究生院408室复核。(负责部门:培养管理科,5302182

      (四)毕业考核:专业课(理论考试和临床实践能力考核)、专业外语和教学实践考核。(负责部门:各二级学院)

      (五)学位论文学术不端行为检测:学校将对博士、硕士研究生学位论文进行答辩前全部检查与答辩后抽检两次论文检测。(负责部门:培养管理科,5358622)。

      1.研究生在答辩前进行学位论文学术不端行为检测工作,检测总文字复制比的合格标准为:去除本人文献文字复制比后,博士、硕士论文复制比均不得超过20%

      答辩前论文检测:论文复制比≤20%的,视为通过检测,可按正常程序申请学位论文答辩。论文复制比>20%的由导师指导研究生进行修改,修改后重新进行检测,直至论文复制比≤20%,后方能申请答辩。     

      答辩后论文抽样检测:在学校学位评定委员会审查学位申请材料前,研究生院将再次对学位论文进行学术不端行为抽检,论文复制比>20%的学位论文将不予提交学校学位评定委员会审议其学位申请。

      2.进行学术不端行为检测的论文必须为完整的学位论文,内容包括:(1)封面(2)题目(3)独创声明和学位论文版权使用授权书(4)目录(5)中文摘要(6)英文摘要(7)前言(8)论文正文(9)结论(10)参考文献(11)综述(12)附录(13)致谢(14)攻读学位期间发表的学术论文目录(15)附件。

      3.检测途径:

      1)研究生院401室提供一次免费检测机会。在410日至430日期间将学位论文电子版上传研究生教育管理系统,4个工作日后可自行登陆研究生教育管理系统查看结果。51日之后将不再提供检测。

      2)将电子版论文提交到图书馆1010室(电话:5358986)进行检测,检测报告,上交研究生院401室现场审核后录入研究生教育管理系统。

      (六)学位论文双盲评审(负责部门:培养管理科,5358622):

      学位论文双盲评审对象:1.研究生导师当年首届毕业的学术型硕士研究生;2.2016年度送审教育厅的毕业研究生学位论文,3位评审专家评审结果中有1位评分未能达到75分的导师所指导的2017届学术型硕士研究生;3. 2017届拟申请学位的学术型硕士研究生随机2%抽取送检。4.2017年拟申请学位的博士研究生(含在职博士)

      送审名单和工作时间安排另行通知。

          二、答辩工作(51日~530日)(负责部门:各二级学院)

      (一)研究生登陆网页研究生管理系统网上填报《广西医科大学研究生毕业论文答辩申请表》。

      (二)学科所在教研室负责向各二级学院研究生管理部门递交学位申请人答辩申请。答辩申请内容包括:1.答辩申请人基本情况;2.答辩时间;3.答辩场地;4.各研究生的答辩委员会委员名单(包括主席、委员、秘书)。二级学院研究生管理部门根据我校学位授予工作细则要求,对学位申请人答辩资格和答辩委员会委员资格进行审核,达到要求者予以答辩。

      (三)二级学院需将答辩安排在学校主页会议讲座中发布。

      (四)按照我校学位授予工作细则和答辩会相关规定要求进行答辩工作。

      (五)答辩工作完成后,教学秘书及时完成网上答辩材料录入、审核和打印工作。

      三、毕业与学位授予工作(61日~630日)

      (一)学位外语审核(65日~66日):

      根据我校学位授予要求,满足下列一项的,即视为学位外语合格:1、英语六级成绩≥425分;2、学位英语成绩≥60分;3、全国同等学力外语水平考试≥60分(不含博士研究生);4、在校期间以第一作者在SCISSCIEI收录期刊上发表学术论著(不含201391日以后入学的博士研究生)。

      研究生登陆网页研究生管理系统,在成绩单中查询:

      1.13项任一项达到要求,且系统已经登记者,不需现场审核;

      2.13项任一项达到要求,系统未经登记者,需携带合格成绩单原件和复印件到研究生院408室进行现场审核;

      3.仅达到第4项者需携带文章发表所在刊物及其复印件1份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号)到研究生院408室进行现场审核。(负责部门:培养管理科,5302182

      (二)文章发表现场审核(67日~69日):

      研究生需提前登录网页研究生管理系统填写个人文章发表情况,并在研究生学院网页“表格下载”中下载“广西医科大学研究生申请学位文章发表审核表”(附件8)认真如实填写信息,并完成导师、科室/教研室、二级学院审核。 67-9日携带该表和发表文章所在刊物及其复印件1份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号)到研究生院408室进行现场审核。69日为本次学位授予文章发表审核截止日期。(负责部门:培养管理科,5302182

      (三)提交实验记录本:研究生在答辩后需将实验记录本原件上交导师,导师确认签字。

      (四)打印、收集毕业生学籍归档材料:教学秘书按照《广西医科大学研究生学籍归档目录》(附件9),登录研究生学籍管理系统打印和收集相关材料,并按研究生培养方案要求完成材料、内容审核,材料和内容不全的督促研究生、导师等进行材料增补和网上补录。收集完整后,以二级学院(一附院以二级学科)为单位统一交到研究生院第七教室。(负责部门:培养管理科,5358336

      (五)二级学院召开院级分学位委员会会议:

       1.院级分学位委员会按照《广西医科大学研究生学籍管理规定》(桂医大研〔20112)、《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)》(桂医大研[2015]9号)和《关于修订<广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)>的通知》(桂医大研〔20162)的毕业条件和学位授予标准,审定毕业和学位拟授予名单,审定结果录入研究生管理系统。

      2.二级学院于69日前向研究生院提交以下材料:(负责部门:培养管理科,5358346

      1)院级分学位委员会决议(加盖学院公章)

      2)毕业和学位授予名单(电子版和加盖学院公章纸质版各一份):毕业和学位授予名单可从系统中“查询统计”-“培养管理报表”-“毕业名单(二级学院)”和”学位授予名单(二级学院)”导出、打印。

      (六)上传正式学位论文和上交纸质正式论文(615日~30日)(负责部门:培养管理科,5358622

      1.电子和纸质版论文中《原创性声明》和《保护知识产权说明》均须有论文作者和导师亲笔手工签名,并署上日期。研究生院将随机抽查确认是否经导师认可确定上交。

      2.研究生登陆个人研究生教育管理系统上传电子论文后,到研究生院402室进行确认,并上交纸质论文(硕士研究生上交3本;博士研究生上交4本)。

      3.需要申请保密的学位论文,需从研究生院网页表格下载处下载并填写《广西医科大学研究生学位论文保密审批表》,同时按要求上交纸质版论文和保密审批表。保密期限:(1)用于今后文章发表,保密时间为上交后1年;(2)涉及专利及知识产权保护或重大课题项目,需提供相关支撑材料,保密期5年,达到保密时间后自动解密。

      (七)毕业生学籍档案材料现场确认(615日~23日):(负责部门:培养管理科,5358346

          学籍归档材料已送至研究生院的研究生,携带“研究生院毕业手续单”到研究生院三楼第七教室进行确认。

      (八)学校学位委员会审议2017届研究生毕业和学位授予情况。

      (九)上交毕业登记表和学位申请表(一式两份)(负责部门:培养管理科,5358346):

      1.各科室/教研室教学秘书登录研究生教育管理系统为本届获得毕业和学位的研究生打印毕业登记表和学位申请表。

      2.打印前需确保双表内容填写完整(含二级学院决议和学校决议),内容填写和装订要求详见附件1011

      3.双表需加盖二级学院负责人公章和学院公章,并于630日前汇总交至研究生院405室。

      (十)离校手续:凭完成的研究生院毕业手续单,到研究生院405室)领取广西医科大学2017届毕业研究生离校手续单,到相应部门办理离校手续。(负责部门:培养管理科,5358346):

      (十一)领取毕业和学位证书(时间地点另行通知)(负责部门:培养管理科,5358346):

          1.毕业生本人领证:携带离校手续单和身份证。

          2.代领人领证:携带委托书、离校手续单、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。

      五、未尽事宜请联系培养管理科:

      覃老师:5302182;王老师:5358346;刘老师:5358336

       

      附件:1.《广西医科大学研究生学籍管理规定》

      2.广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)

       3.关于修订《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)》相关内容的通知

      4.关于对《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2015年修订)》中有关条例进行修订及补充的通知

            5.广西医科大学研究生学位论文答辩相关规定

            6.广西医科大学研究生学位论文格式要求

            7.研究生学院毕业手续单模板

      8.广西医科大学研究生申请学位文章发表审核表

            9.广西医科大学研究生学籍归档目录

            10.广西医科大学研究生毕业登记表填写模板

            11.广西医科大学研究生学位申请表填写模板

       

      广西医科大学研究生院

      2017322


      相关附件:研培养[2017]3号关于2017届研究生毕业与学位授予工作安排的通知 20170321.pdf